Dokumentmanagement: Ordnung, die überzeugt

Papierstapel, wohin das Auge reicht? Ich bringe Ordnung ins Chaos, mit einem klaren und logischen Ablagesystem sowohl analog als auch digital.

Wie sieht es konkret aus?

• Digitale und analoge Ablagestrukturen: Ich organisiere Deine Dokumente effizient und sicher – von der Aktenablage bis zur digitalen Archivierung.
• Datenschutzkonforme Ablage: Sicherer Umgang mit sensiblen Daten nach DSGVO-Standards.
• Archivierung & Wiederauffindbarkeit: Schneller Zugriff auf alle Unterlagen, wann immer Du sie benötigst.

Vorbereitende Buchhaltung – Effizienz für Deinen Steuerberater

Belege sortieren, scannen und dem Steuerberater senden.

Wie sieht es konkret aus?

• Belegprüfung: Ich bereite Deine Belege vor, ordne sie korrekt zu und bereite die Daten für Deinen Steuerberater vor.
• Rechnungsstellung & Zahlungskontrolle: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge. Da wird auch eine Tabelle erstellt und aktualisiert. Somit haben Du und Deinen Steuerberater den Überblick.
• Umsatzsteuervoranmeldung: Unterstützung bei der Erstellung der Voranmeldungen (auf Wunsch auch komplette Abwicklung).

Datenmanagement & Digitalisierung – Modern und sicher

Pflege & Aktualisierung Deiner Kundendaten – natürlich DSGVO-konform! Da lege ich großen Wert darauf, deshalb arbeite ich nur in Deinen Betrieb in der vereinbarten Zeit. Keine Dienstleistung wird von mir im Home Office erledigt.

Wie sieht es konkret aus?

• Kundendatenpflege: Eingabe, Aktualisierung und Pflege Deiner Kundendaten in digitalen Systemen.
• DSGVO-konforme Datenverwaltung: Sicherstellung des Datenschutzes bei allen Datenverarbeitungen.

Vertriebliche Unterstützung – Mehr Erfolg im Verkauf

Angebote schreiben? Leads sortieren? Telefonservice übernehmen? Ich helfe Dir, den Überblick zu behalten – inkl. Mahnwesen & Auftragsprüfung.

Wie sieht es konkret aus?

• Auftragserfassung & Angebotserstellung: Unterstützung bei der zu vorbereitenden Angebotserstellung, ggfs auf Wunsch, Angebotserstellung und Auftragserfassung. Die Angebote prüfst Du auf die Korrektheit  und kannst sie senden, oder ich sende sie für dich.
• Rechnungserstellung & Mahnwesen: Professionelle Rechnungslegung sowie Überwachung und Durchführung des Mahnwesens.
• Zahlungsüberwachung: Kontrolle eingehender Zahlungen und Abstimmung mit Deinen Buchhaltungsdaten.

Unterstützende Personalführung– Für eine transparente Personal-verwaltung

Urlaubs- & Krankheitsverwaltung für Dein Team? Erledige ich gern für Dich.

Wie sieht es konkret aus?

• Urlaubs- & Krankheitsakten: Führung und Verwaltung Deiner Personalakten im Hinblick auf Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten.
• Unterstützung bei Personalprozessen: Bei Bedarf auch Unterstützung bei Zeiterfassung oder Personalplanung.

Weitere Dienstleistungen?

Wünschst Du Dir weitere Dienstleistungen?

Dann lass uns gemeinsam darüber reden, was Du genau brauchst!

Fragenbogen für Handwerker